PRIVACY POLICY E INFORMATIVA ART. 13 GDPR 679/2016
La presente Privacy Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte della società Evergreenbios srl in qualità di titolare del trattamento del sito www.evergreenbios.it ed i servizi ad esso collegati.
Evergreenbios rispetta la privacy di ogni utente che visita il Sito e utilizza i Servizi.
La Policy non si applica ai siti terzi accessibili tramite link presenti sul Sito del titolare.
Il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene in piena conformità del Regolamento (UE) 2016/679.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Evergreenbios srl Sede operativa: Via Tromello, 88/90 – 27026 Garlasco (PV) Tel: +39 0382 1901990 – mail: info@evergreenbios.it C.F. & P. IVA 07377860965 – REA: MI-1954501 .
3. Categorie di dati personali trattate
Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli Utenti:
- dati comunicati dall’utente: dati identificativi e di contatto (principalmente nome, cognome, contatti telefonici ed indirizzo e-mail) inseriti volontariamente dall’utente in caso di compilazione del form di richiesta dati; l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni; se necessarie, sono pubblicate specifiche informative nelle pagine web predisposte per l’erogazione di servizi differenti e differenti finalità.
- dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: - ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
- Cookie: si rimanda alla cookie policy presente nell’apposita sezione.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali
Il Titolare tratta i dati degli Utenti principalmente per consentire loro l’accesso, la registrazione e la navigazione sul proprio Sito, nonché l’utilizzo dei Servizi.
Il Titolare tratta i dati degli utenti per consentire la navigazione del proprio sito e per poter rispondere ad eventuali richieste inviate volontariamente dell’utente.
Qualsiasi ulteriore trattamento avviene solo sulla base di obblighi previsti dalla legge e sulla base del legittimo interesse. Per ogni altra finalità di trattamento viene richiesto esplicito consenso fornito dall’Utente al Titolare.
In particolare, Evergreenbios raccoglie e tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione amministrativo-contabile;
b) finalità connesse agli obblighi previsti di natura legale e fiscale previsti da leggi, da regolamenti, da normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di vigilanza e controllo;
c) consentire all’utente di navigare sul sito;
d) rispondere alle richieste degli Utenti inviate tramite il Sito;
e) consentire agli utenti l’utilizzo dei servizi presenti sul sito;
f) migliorare la presentazione, le caratteristiche e le funzionalità del Sito e dei Servizi, nonché le attività di amministrazione e gestione delle richieste e degli ordini degli Utenti;
g) consentire agli Utenti di partecipare a sondaggi e indagini in forma anonima;
h) fornire assistenza sull’utilizzo dei servizi/prodotti, su richiesta degli Utenti;
i) previo consenso, contattare gli Utenti tramite strumenti automatizzati (newsletter tramite email) e non automatizzati (posta cartacea e telefono con operatore) per proporre loro offerte di natura non commerciale ma anche commerciali e promozioni, nonché coinvolgerlo in ricerche e indagini di mercato, anche tramite l’invio di newsletter periodiche;
j) previo consenso, analizzare le scelte e le preferenze commerciali degli Utenti nell’utilizzo del Sito o dei Servizi, al fine di personalizzare l’offerta di prodotti e promozioni loro dedicata.
Per le finalità di cui alle lettere da (a) a (i), Evergreenbios tratterà i dati personali degli Utenti sulla base delle richieste da questi ultimi presentate e del proprio legittimo interesse.
Per le finalità di cui alle lettere (j) e (k), Evergreenbios tratterà i dati personali degli Utenti sulla base del loro consenso.
5. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali trattati da Evergreenbios sulla base del consenso dell’Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale revoca del consenso prestato.
Laddove il trattamento dei dati personali dovesse invece avvenire in adempimento ad obblighi legali, fiscali o giudiziari, i dati potranno essere conservati fino ad un massimo di dieci (10) anni.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
6. Conferimento e modalità del trattamento
Il conferimento dei dati quali cognome/nome/azienda/indirizzo/e-mail è obbligatorio al fine di poter registrare l’Utente/rispondere alle richieste inoltrate volontariamente.
Tutti i dati personali saranno trattati attraverso l’ausilio di strumenti cartacei ed informatizzati.
Il Titolare del Trattamento ha adottato tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza elevato al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento, sulla base degli artt.24, 25 e 32 del GDPR.
Tuttavia, non essendo possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati siano tali da escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati, invitiamo l’utente ad assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software antivirus aggiornati per la protezione in rete di dati e che il proprio fornitore di servizi Internet abbia adottato a sua volta misure idonee per la sicurezza della trasmissione dei dati.
7. Destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali trattati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati quali società di manutenzione apparecchiature informatiche, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti e soggetti cui disposizioni di legge o normative comunitarie riconoscono la facoltà di accedere ai dati.
8. Trasferimento all’estero dei dati personali
I dati personali degli Utenti non saranno trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea e che non assicurano livelli di protezione dei dati in linea con la Normativa Privacy Applicabile.
9. Trattamento di dati personali di minori
L’utilizzo del Sito e dei Servizi è riservato soltanto ad Utenti maggiorenni. Evergreenbios non tratta dati personali di minori.
10. Diritti dell’Interessato
Il Titolare del trattamento è liberamente contattabile per qualsiasi richiesta inerente alla presente Policy scrivendo a info@evergreenbios.it. L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli art. 15/16/17/18/20/21/22 del GDPR 679/16. I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.
11. Cookie Policy
Per l’utilizzo dei cookies si rimanda all’apposita sezione “Cookie Policy” dove è resa un’idonea informativa.
12. Link a siti di terze parti
Evergreenbios non potrà in alcun caso essere ritenuta responsabile dei trattamenti effettuati attraverso o in relazione a tali siti di terzi. Si invitano quindi gli utenti a prestare la massima attenzione in tal senso, prendendo visione delle condizioni d’uso e della privacy e cookie policy pubblicate sui portali visitati.
13. Modifiche e aggiornamenti
La presente Policy è aggiornata e applicabile dal 25/05/2018. Qualsiasi ulteriore modifica sarà comunicata agli Utenti con mezzi e i tempi ritenuti più opportuni dal Titolare, in particolare attraverso la pubblicazione sul Sito.
